Deine Checklist für die Messe

Deine Schritt für Schritt Anleitung für die Vorbereitung einer erfolgreichen Messe

Die Vorbereitung auf eine bevorstehende Messe oder Fachausstellung ist nun ein Kinderspiel. Es gibt so viele Dinge, die getan werden müssen, dass es oft schwer ist, den Überblick zu behalten. Die Lösung? Eine Checkliste für die Ausstellung. Dieser Leitfaden zur Vorbereitung auf die Ausstellung hilft dir, organisiert zu bleiben und die Schritte zur Planung einer Ausstellung zu beachten. Es wird auch dazu beitragen, alle Aufgaben und deren Fristen im Auge zu behalten.

Hier ist eine Messe-Checkliste, um sicherzustellen, dass du den Überblick über alle Dinge behältst, die für deinen Messestand erforderlich sind.

[ ] Ein Budget aufstellen

Du kannst nicht anfangen, deinen Stand ohne dein Budget zu planen. Es stellt sicher, dass du genau den richtigen Geldbetrag für all die Dinge hast, die du für die Messe brauchst. In diesem Stadium solltest du wissen, was du brauchst und wie viel du dafür ausgeben wirst.

[ ] Für die Messe anmelden

Die Anmeldung zur Messe öffnet in der Regel Monate bis zu einem Jahr im Voraus. Es ist wichtig, sich frühzeitig anzumelden, um einen guten Platz im Veranstaltungsort zu sichern.

[ ] Notwendige Flüge und Hotelunterkünfte buchen

Sobald du deinen Platz auf der Messe hast, buche die Reisetickets und Hotelunterkünfte für dich und dein Team. Die frühzeitige Buchung all dieser Dinge wird dir helfen, ein gutes Angebot zu einem niedrigen Preis zu erhalten.

[ ] Die Nachricht verbreiten

Verbreite die Nachricht, dass du an der Messe teilnimmst, sobald du deine Anmeldung bestätigt hast. Aktualisiere die Website des Unternehmens und alle Online-Kanäle, um zu teilen, dass du an der Messe teilnehmen wirst. Verschicke E-Mails an die Personen in deiner Abonnement Liste. Wenn die Messe lokal ist, verteile Flyer an mögliche Teilnehmer.

[ ] Recherche

Bewerte die vergangenen Messen oder, wenn es das erste Mal ist, die Messen der Mitbewerber. Beachte, wie ihr Stand aussah und was funktionierte und was nicht. Du wirst Wege finden, wie du dich verbessern und einen Vorsprung vor deinen Mitbewerbern haben kannst.

[ ] Erkundige dich nach den Abmessungen der Ausstellungsfläche.

Es ist wichtig zu wissen, wie groß der Raum ist, damit du weißt, welche Größe die Ausstellungsstücke haben, die du brauchst. Es sollte genügend Platz für die Ausstellungsmaterialien und für die Menschen zum Herumstreunen vorhanden sein.

[ ] Frage nach den Regeln und Vorschriften der Messe.

Die Kenntnis der Regeln und Vorschriften ist ein wichtiger Schritt bei der Planung einer Ausstellung. Stelle sicher, dass du weißt, was erlaubt ist und was nicht auf der Messe erlaubt ist, und kommuniziere dies mit deinem Team.

[ ] Die Standfläche fertigstellen.

Schließe die Pläne für die Ausstellungsstände in deinem Stand ab. Je früher du es tust, desto früher konstruierst und bestellst du die Ausstellungswände, Paneele, Bedruckte Möbel und alle anderen Attribute, die für deinen Messestand benötigt werden.

[ ] Alle Werbematerialien bestellen und vorbereiten

Bereite Demo-Materialien und Messeausrüstung, Produktmuster, Werbematerialien wie Visitenkarten und Flyer, Giveaways und ein Aufzeichnungssystem der Teilnehmer der Messe vor (sofern nicht von den Veranstaltern zur Verfügung gestellt).

[ ] Die Logistik ausarbeiten

Die Logistik ist für alle Messen wichtig. Finde heraus, wie und wann die Materialien und Geräte der Messe zum Veranstaltungsort transportiert werden. Berücksichtige dabei auch, wer am Auf und Abbau des Messestandes beteiligt ist. Koordiniere zusammen mit den Messeveranstaltern, um die Logistik besser zu planen.

[ ] Dein Messeteam zusammenstellen

Entscheide dich für die Personen, die dein Unternehmen am besten auf der Messe vertreten. Sie sollten in der Lage sein, einen Messestand zu besetzen und problemlos mit potenziellen Kunden zu interagieren.

[ ] Trainiere dein Messeteam.

Verteile die Rollen und ihre Rotation auf der Messe. Trainiere sie, was zu tun ist, was zu wissen ist, und was zu sagen ist und wie man es sagt. Übe mit ihnen, wie du dich effektiv mit den potenziellen Kunden unterhalten und wie du ihnen deine Produkte und Dienstleistungen verkaufen kannst.

Sie können diese Checkliste herunterladen und während des gesamten Vorbereitungsprozesses bei sich haben. Also, jetzt mach dich bereit für das spannende Erlebnis auf der Messe!